🤖 ChatGPT Agent + Zapier 실전 자동화 예시

“AI가 이메일 요약해서 구글 시트에 저장하고, 슬랙으로 보고까지!”

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✨ 지금부터는 ‘실행’의 시대

ChatGPT Agent와 Zapier가 만나면, 단순 텍스트 생성이 아니라 **“실제 작업 자동화”**가 가능해집니다.
이번 글에서는 Agent와 Zapier를 활용해
“하루 업무를 어떻게 자동화할 수 있는지” 실전 예시 중심으로 소개합니다.

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🧩 왜 Zapier인가?

Zapier는 6,000개 이상의 앱을 연결해주는 자동화 워크플로우 플랫폼입니다.
ChatGPT Agent는 아직 자체적으로 정기적인 실행이나 외부 앱 트리거 기능이 제한적이기 때문에,
Zapier와 연결하면 시간 기반, 이벤트 기반 자동화가 완성됩니다.

 

 

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🔧 사전 준비 사항

항목	설명
ChatGPT Plus 이상 구독	GPT-4o 기반 Agent 사용 가능
Zapier 계정	Free 플랜도 기본 기능 충분
Google, Slack 등 연결 계정	자동화 대상 서비스 필요
OpenAI API Key (선택사항)	Zapier에서 OpenAI 호출 시 필요

 

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💡 실전 예시 1: 이메일 요약 자동화

🧠 시나리오

매일 아침 Gmail에서 특정 태그가 붙은 이메일을 찾아 요약
→ 요약본을 Google Sheets에 저장
→ Slack에 간단 보고

🛠️ 구성 요소

단계	툴	설명
1	Gmail	특정 조건 이메일 감지 (ex. "고객 문의")
2	Zapier Trigger	Gmail 새 메일 감지
3	Zapier Action (OpenAI)	이메일 본문 → GPT로 요약 요청
4	Zapier Action (Google Sheets)	요약 결과 저장
5	Zapier Action (Slack)	요약본 슬랙 알림 전송

 

🧾 프롬프트 예시

 

이메일 내용을 3줄 이내로 요약해줘. 핵심 문의 요점과 필요한 후속조치를 중심으로 알려줘.

 

📌 GPT-4o Agent가 문맥을 이해하므로, 요약 정확도 매우 높음

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💡 실전 예시 2: 신규 블로그 포스팅 요약 + SNS 자동 발행

🧠 시나리오

Tistory에 새 포스팅 → 제목 및 본문 요약
→ LinkedIn, X(Twitter)에 자동 게시

🛠️ 구성 요소

단계	툴	설명
1	RSS (Tistory Feed)	새 글 발행 감지
2	Zapier Trigger	RSS 업데이트 감지
3	OpenAI Action	블로그 제목 + 요약 텍스트 생성
4	Zapier Action (X, LinkedIn)	자동 게시

 

📢 GPT 프롬프트 예시

 

아래 블로그 글의 핵심 내용을 한 문단으로 요약하고, 해시태그 5개와 함께 소셜용 멘트로 작성해줘.

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💡 실전 예시 3: 신규 고객 정보 자동 정리 + 대응 메일 전송

🧠 시나리오

Notion 폼 → 신규 고객 문의 등록
→ GPT가 정보 정리 → 대응용 이메일 자동 생성 및 발송

🛠️ 구성 요소

단계	툴	설명
1	Notion Form / Typeform	고객 입력 정보 수집
2	Zapier Trigger	새로운 응답 감지
3	GPT Agent	고객 상황 정리 + 응대 텍스트 생성
4	Gmail Action	이메일 자동 발송

 

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🧠 GPT Agent 활용 포인트

• 요약/정리/초안 작성은 Agent가 책임
• 전송/저장/트리거 처리는 Zapier가 담당
• Agent는 “실행 가능한 응답”을 만들어주는 중심 엔진 역할

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📌 보안 유의사항

• 개인 정보가 포함된 데이터는 암호화 또는 마스킹 처리 필요
• OpenAI API 사용 시에는 요금 청구 주의
• 자동화된 응답에도 사람의 검토 단계를 하나 추가하는 게 좋음

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🎯 마무리: AI가 업무를 ‘운영’하는 시대

단순히 답변만 해주는 AI 시대는 끝났습니다.
이제는 **“AI에게 지시하면, 실제로 업무가 자동 처리되는 시대”**입니다.
GPT Agent + Zapier 조합은 그 시작점입니다.

"매일 반복하는 업무, AI가 자동으로 해주면 어때요?"
직접 한 번 실험해보세요. 생각보다 훨씬 강력합니다.